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CONSULTAS REALIZADAS POR PROPONENTES

09/07/2010

CONSULTAS REALIZADAS POR PROPONENTES

























TEMA: DOCUMENTACIÓN LEGAL

Pregunta

Que documentación legal y formal se tuviera que presentar

Respuesta

La personalidad jurídica debidamente aprobada y registrada en todas las instancias legales (VIPFE, etc) En el caso de Universidades proponentes, la documentación que acredite su personalidad jurídica y registros legales correspondientes.

TEMA: ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Pregunta

La carta de intención o alianza es suficiente? o tenemos que adjuntar algún documento más?

Respuesta

Para el solicitante y responsable del manejo de recursos (ONG o Fundación), los documentos que acrediten el cumplimiento de todos los requisitos (personalidad jurídica, NIT, registro ante el VIPFE). En el caso que el solicitante sea alguna Universidad, la documentación que acredite su personalidad jurídica y registros de ley.

Para las organizaciones aliadas que representan a la población meta, la carta de intenciones y adicionalmente los documentos que avalen su existencia. En este caso, tratándose de organizaciones de base no necesitamos el NIT ni el registro ante el VIPFE.

En el caso de propuestas de organizaciones de sociedad civil (ongs o fundaciones) hay un tercer actor que debe involucrarse en la propuesta y que opera como un segundo aliado estratégico importante: alguna Universidad Pública o Privada (puede ser alguna de sus Facultades o Carreras), para que se comprometa con algunas de las acciones de la propuesta a través de pasantías, trabajos de grado, investigaciones, etc. Buscamos que las Universidades se involucren con las acciones que se desarrollen en los proyectos para mejorar el acceso a la justicia de los grupos más vulnerables.

En otros casos, las Universidades también pueden presentar propuestas y operar como ejecutantes a partir de una alianza estratégica con alguna organización de base.

Las cartas de intenciones vinculan al conjunto de los aliados.

Pregunta

Respecto a las alianzas estratégicas entre organizaciones sociales de base o comunitarias, Universidades, ONGs (Asociaciones Civiles o Fundaciones), ¿se requiere algún documento firmado para expresar el interés y capacidad para coordinar esfuerzos en el logro de los objetivos del programa de apoyo al acceso a la justicia?

Respuesta

Las alianzas estratégicas requieren acreditar su existencia, por ejemplo mediante la suscripción de una carta de intenciones que deberá ser presentada con la propuesta.

Pregunta

Considerando que es una comunidad indígena inscrita dentro del TCO, ¿cuales son los documentos alternativos a los solicitados?, ya que las comunidades como tal no cuentan con NIT, ni personería jurídica, ni poder del representante legal.

Respuesta

La presentación de la propuesta requiere toda la documentación del solicitante principal. La organización de base va como aliado estratégico, por lo que el documento principal de la alianza es el acuerdo o carta de intenciones entre partes. Si este es el caso, los documentos como TCO serán suficientes.

Pregunta

¿La carta de alianza puede ser general o debe ser dirigida a la red?

Respuesta

Se trata de un acuerdo de partes que puede tener la forma de carta de intenciones suscrita por los aliados estratégicos

Pregunta

¿Que pasa si el grupo de la Alianza no tiene personería jurídica?

Respuesta

Será suficiente que el proponente principal (responsable del manejo de los recursos) cuente con personalidad jurídica

TEMA: APORTES DE CONTRAPARTE

Pregunta

Respecto al aporte del 30% de contraparte, es único y su total puede ser comprometido sólo por el proponente principal o prorrateado entre los aliados estratégicos.

Respuesta

En nuestro proyecto borrador estamos involucrando a varios actores sociales y también institucionales como aliados, ¿es necesario que cada uno aporte al 30% de contraparte?

Pregunta

¿A que se refiere con los fondos de contraparte deben estar certificados y documentados por la organización ejecutora?

Respuesta

En oportunidad de la presentación de informes de avance o informe final, la organización ejecutora deberá certificar y documentar los fondos de contraparte señalados en su propuesta.

Pregunta

¿Fondos de contraparte, es el 20% o 30%?

Respuesta

Los fondos de contraparte son del 30% conforme a la convocatoria (favor no considerar la contraparte señalada en el reglamento).

Pregunta

De acuerdo al los formularios en la Web, es necesario que la propuesta cuente con una contraparte de otra entidad financiera.

Respuesta

La contraparte no necesariamente debe ser financiera.

Pregunta

Si una parte de mi personal va entrar como contraparte la anoto en la columna de efectivo o en especie?

Respuesta

El aporte de personal puede ser presentado de dos maneras:

1. si se trata de voluntari@s, se los registra en especie.

2. si se trata de personal remunerado por la institución cuyo trabajo pueda respaldarse presentando planillas, se registrará en efectivo.

Pregunta

La carta de alianza puede ser general o debe ser dirigida a la red?

Respuesta

Se trata de un acuerdo de partes que puede tener la forma de carta de intenciones suscrita por los aliados estratégicos

Pregunta

¿Que pasa si el grupo e la Alianza no tiene personería jurídica?

Respuesta

Será suficiente que el proponente principal (responsable del manejo de los recursos) cuenta con personalidad jurídica

TEMA: GASTOS

Pregunta

Existen gastos que pueden ser considerados inelegibles? Por ejemplo:

1. Mobiliario

2. Equipo de computación

3. Honorarios de consultores

4. Viáticos

5. Alquiler de equipos

Alquiler de instalaciones

Respuesta

Los proyectos no son de fortalecimiento institucional.

Sus recursos estará orientados a las actividades que permitan alcanzar el objetivo, por esa razón, no se prevé la compra de mobiliario, equipos de computación ni alquileres.

Se ha considerado la contratación de personal mínimo en planta y con carácter excepcional consultores para tareas específicas.

TEMA: ACCIONES DE INVESTIGACIÓN EN PROPUESTAS

Pregunta

Las propuestas - aparentemente son exclusivamente de ejecución- pudiesen contener una primera fase de investigación social corta o concreta y una segunda fase de ejecución?

Respuesta

Debido al corto periodo de implementación y a los reducidos montos establecidos en la convocatoria, se privilegian proyectos de ejecución. Sin embargo -excepcionalmente- y sólo si se encuentra debidamente justificada como parte de la acción propuesta, podría considerarse alguna pequeña acción de investigación.

TEMA: MONTO QUE PUEDE SER SOLICITADO

Pregunta

Hasta que monto se puede solicitar en la convocatoria pro- justicia de fondos concursables?

Respuesta

El monto máximo es de hasta $US20.000,00 y el periodo máximo de ejecución de hasta doce meses.

TEMA: AUDITORÍA SOCIAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS

Pregunta

Temas obligatorios, punto 6,8 de la Convocatoria. Por favor ampliar y definir que se debe entender y cual es el alcance de auditoria social y rendición de cuentas.

Respuesta

El diseño, herramientas e implementación de la auditoría social serán establecidas por los proponentes. Se trata de un innnovación que busca que los grupos meta no sean solamente beneficiarios sino una contraparte activa en los procesos de planificación y ejecución operativa y administrativa de la acción. Los límites y alcances de su participación serán establecidos por los proponentes.

TEMA: AUDITORIA DE FONDOS

Pregunta

En el anexo 5 requisitos para participar: presentación de la auditoria de fondos de la última gestión. ¿Que pasa si no se tienen los estados financieros Auditados?

Respuesta

El reglamento señala que constituye requisito de participación la presentación de estados financieros auditados, sin embargo dada la situación de las organizaciones en el país la Directiva de la Red ha acordado que en esta convocatoria será suficiente la presentación de estados financieros aprobados.

TEMA: RESULTADOS CUANTIFICABLES Y VERIFICABLES

Pregunta

¿A que se refiere con resultados cuantificables y verificables?. ¿Que tipo de documento se requiere para esto?

Respuesta

Los proponentes establecerán metas y resultados a alcanzar, así como los medios de cuantificación y verificación, entre ellos registros de asistencia, fotografías, filmaciones, etc. que serán señalados por los proponentes.

TEMA: APLICACIÓN DE PROYECTOS

Pregunta

Podremos presentar un proyecto para el trabajo en adultos mayores homosexuales y bisexuales y para realizar intervenciones con LGBT rurales y periurbanos?

Respuesta

Es posible una propuesta de esas características si se realiza su contextualización a partir de los ejes señalados en la matriz de grupos vulnerables en la perspectiva de la protección y ejercicio de derechos fundamentales.

TEMA: EVALUACIÓN Y MONITOREO

Pregunta

En el punto 16 de la convocatoria sistema de evaluación monitoreo (tipo marco lógico) la casilla que establece métodos/ herramientas de recolección significa:

1. Métodos con los que se implementaran las actividades?

2. Herramientas con las que se recolectara la información para la verificación de los indicadores?

3. Otra cosa?

Respuesta

En el formulario, la fuente de datos corresponde a los medios de verificación (fotografías, planillas de registros de asistencia). Los métodos/herramientas de recolección (formularios de evaluación de entrada y salida).

TEMA: APLICACIÓN DE FORMULARIO DE REFORMULACIÓN PRESUPUESTARIA

Pregunta

El formulario:

SOLICITUD REFORMULACION PRESUPUESTARIA

FONDOS RECIBIDOS DE LA RED PARTICIPACION Y JUSTICIA

(Expresado en bolivianos) Anexo RFAS-03

debe ser llenado ahora?

Respuesta

El llenado dl formulario de reformulación presupuestaria no corresponde.

Este formulario puede ser presentado sólo si la propuesta es aprobada y una vez que la acción se encuentra en ejecución.

TEMA: ERROR EN FORMULARIO

Pregunta

Pregunta 9 del formulario habla de reforma procesal penal. ¿Es un error?

Respuesta

Se trata de un error que no deberá ser considerado a efectos de la presente convocatoria.

TEMA: PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE OTROS PAÍSES

Pregunta

Respecto a la convocatoria a presentación de proyectos, es posible que para el lado del Perú podamos acceder a esta convocatoria sobre iniciativas de proyectos en Justicia?

El proyecto podría proponerse para ser aplicado en Colombia?

Respuesta

Sólo aplica Bolivia

La Paz, julio 09 de 2010